展開地域名: 香川県土庄町
解決すべき課題
■ 旧庁舎時代の以下の課題解決：
● 書庫には鍵がかかっており、必要な時に都度、管理者から鍵を借りて開け閉め
● 休⽇に職員や関係者が庁舎に出⼊りする場合、紙の記録簿に⼿書きで記⼊
● 職員の出勤記録は紙の管理簿に押印
解決の手法
■ 新庁舎建設に併せ、マイナンバーカードを活⽤した庁舎⼊退室・出退勤管理システムの構築と書庫やサーバ室、休⽇の庁舎出⼊り⼝に⼊退室⽤カードリーダーを設置を実施。
● 導⼊コスト（※令和 3 年度ベース）:
・導⼊費︓約 1,600 万円（⼊退室管理システム構築、カードリーダ 20 台、庶務事務システム連携等）
・運⽤費︓ 約 130 万円（マイナンバーカード AP 搭載サービス利⽤料等）
事例による成果
● 庶務事務システムと連携し、職員の出退勤情報、時間外勤務の申請や休⽇出勤の情報を⼀元管理している。
● 職員の出退勤時刻の客観的な把握に加え、データで把握することによる事務負担の軽減、時間管理意識の向上による超過勤務の縮減につながっている。
● 以前は庁舎内書庫等には鍵がかかっており、必要時に管理者から鍵を借りて開け閉めする方法だったが、書庫やサーバ室、休⽇の庁舎出⼊り⼝に⼊退室⽤カードリーダーを設置し、権限のある職員だけが⼊室できるため、鍵の管理が不要となり⾮常に利便性が⾼くなった。
● 職員からは、「鍵を借りる手間が省けて便利になった。権限のある職員だけが入室できるためセキュリティ面も安心。」と好評。
（総務省「MIC MONTHLY MAGAZINE 総務省5月号 2023 May Vol.269」参照。）
【今後の展望】
職員の利⽤促進をきっかけとして、住⺠サービスに広く普及できるよう全庁を挙げて取り組んでいく。
事例の継続性
継続運用中
事例の運用期間
2021 年～継続運用中
参考資料
本事例は、「総務省 ⾃治体DX推進参考事例集【3. 内部DX】令和５年４⽉２８⽇」を中心として、以下の資料を参照して編集しています。
※ 以下の資料の参照先は、調査時点でのものです。参照先の構成によっては、リンク切れとなっている場合があります。あらかじめご承知おきください。
■総務省
・⾃治体DX推進参考事例集【3. 内部DX】令和５年４⽉２８⽇
https://www.soumu.go.jp/main_content/000879053.pdf
・MIC MONTHLY MAGAZINE 総務省5月号 2023 May Vol.269
https://www.soumu.go.jp/main_content/000878909.pdf
・広報誌 令和5年 5月号
https://www.soumu.go.jp/menu_news/kouhoushi/koho/2305.html
■デジタル庁
https://www.digital.go.jp/
・入退室・出退勤におけるマイナンバーカードの活用 香川県土庄町 2022年12月9日
https://www.digital.go.jp/assets/contents/node/basic_page/field_ref_resources/45d77db5-c2c2-49ae-9a61-0dfe0265babe/bd80a54d/20221221_policies_mynumber_local-government-mynumbercard-user-list_outline_22.pdf
■土庄町
https://www.town.tonosho.kagawa.jp/
・広報とのしょうちょう 令和3年８ No.787
https://www.town.tonosho.kagawa.jp/material/files/group/2/koho-r3-08.pdf
・マイナンバーカード普及促進に向けた寺田総務大臣のメッセージについて 更新日：2022年08月25日
https://www.town.tonosho.kagawa.jp/gyosei/kurashi/todokede/1/2833.html
・総務課
https://www.town.tonosho.kagawa.jp/gyosei/soshiki/somu/index.html
■梓設計
https://www.azusasekkei.co.jp/
・実績紹介 土庄町庁舎
https://www.azusasekkei.co.jp/work/view/530
■マイ広報紙
・マイナンバーカードの活用事例を紹介!〈香川県土庄町〉 総務省 2023.05.01
https://mykoho.jp/article/%E7%B7%8F%E5%8B%99%E7%9C%81/%E3%81%8F%E3%82%89%E3%81%97%E3%82%92%E8%B1%8A%E3%81%8B%E3%81%AB%E3%81%99%E3%82%8B%E7%B7%8F%E5%8B%99%E7%9C%81%E3%81%AE%E6%83%85%E5%A0%B1%E8%AA%8C-%E4%BB%A4%E5%92%8C5%E5%B9%B45%E6%9C%88%E5%8F%B7/%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%83%8A%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%AB%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%AE%E6%B4%BB%E7%94%A8%E4%BA%8B%E4%BE%8B%E3%82%92%E7%B4%B9%E4%BB%8B%E3%80%88%E9%A6%99%E5%B7%9D%E7%9C%8C%E5%9C%9F/
■note
●めいこ
・マイナンバーカードで出退勤管理！
https://note.com/mayco/n/n03f9202e537a
■朝日新聞DIGITAL
・「箸分け」モチーフ、小豆島の土庄町に新庁舎完成 2021年7月9日
https://www.asahi.com/articles/ASP78760PP75PTLC00V.html
■建設新聞
・土庄町 新庁舎建設工事 2018/9/4
https://www.kentsu.co.jp/webnews/html_top/180904200071.html
事例に関する問い合わせ先
⼟庄町 総務課 デジタル推進室
Tel: 0879-62-7000 （総務課）
問い合わせフォーム（総務課）：https://www.town.tonosho.kagawa.jp/cgi-bin/inquiry.php/1?page_no=40
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