(指針4)全てのフィールドは、他のフィールドと結合されないことが望ましい。

(指針4)全てのフィールドは、他のフィールドと結合されないことが望ましい。

左図に示すファイルの「年」の各フィールドが結合されています。人が見ればこの4ヶ月のデータが2013年のものであることはわかりますが、コンピュータはそれを判読できません。機械判読性を高めるためには、フィールドの結合を解除し、それぞれ値を記載することが望ましいです(右図)。

フィールドが結合されている(指針4を満たさない)例

フィールドの結合を解除する(指針4を満たす)

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